Después de que Google eliminara temporalmente la aplicación CamScanner de la Play Store, al descubrirse que la versión gratuita contenía un virus que permitía que ciberdelincuentes se hicieran con el control de nuestro teléfono móvil, muchos usuarios la desinstalaron. Aunque los desarrolladores de CamScanner han eliminado el virus y la aplicación vuelve a estar disponible en la Play Store, a la mayoría de los autónomos no les ofrece las suficientes garantías y buscan soluciones alternativas con prestaciones adecuadas para enviar los datos de su negocio a la asesoría de empresas de forma segura.
Para un particular lo más inquietante del malware presente en CamScanner era que permitía a un atacante malintencionado robar su dinero y hacer compras fraudulentas.
Para los autónomos tiene implicaciones adicionales. Actualmente, es habitual guardar datos personales de empleados, clientes y proveedores en los teléfonos móviles o enviar documentos escaneados con el móvil a la asesoría. El Reglamento y la Ley de Protección de Datos obligan a los empresarios a adoptar las medidas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales, por lo que, deben ser especialmente diligentes al seleccionar las aplicaciones que descargan en sus móviles.
No se debe olvidar que la seguridad total no existe. Siempre existen vulnerabilidades que los delincuentes utilizan para conseguir sus objetivos. Por ello, es importante escoger aplicaciones desarrolladas por fuentes de confianza que en el momento que detectan una vulnerabilidad la corrigen y avisan a los usuarios para que extremen las precauciones.
Entre las mejores aplicaciones alternativas a CamScanner para escanear con el móvil se encuentran:
Microsoft Office Lens:
Es una aplicación gratuita desarrollada por Microsoft para digitalizar documentos que dispone de 4 modos:
- Fotografía: para digitalizar fotografías obtenidas del entorno.
- Documento: para digitalizar documentos que contengan letra pequeña.
- Pizarra: para digitalizar notas manuscritas
- Tarjeta de Presentación: permite extraer los datos de contacto y guardarlos en la agenda de contactos del teléfono y en Microsoft OneNote.
Las imágenes digitalizadas se pueden guardar automáticamente en OneDrive como archivos Word, PowerPoint o PDF. Tiene OCR para el reconocimiento de textos escritos.
Una de las mejores características de Office Lens es que las imágenes escaneadas guardadas como archivos Word son editables.
Adobe Scan:
Otra empresa reconocida es Acrobat Adobe. Su aplicación gratuita de escáner permite convertir las imágenes en documentos PDF en los que se pueden incluir notas y comentarios. Como Microsoft Lens, dispone de 4 modos:
- Pizarra: al igual que en Lens, se utiliza para escanear notas manuscritas.
- Formulario: es muy útil para escanear formularios en papel, cumplimentarlos, firmarlos y enviarlos por correo electrónico.
- Documento: se utiliza para escanear los documentos escritos que no son manuscritos.
- Tarjeta de visita: permite escanear contactos, extraerlos y guardarlos automáticamente en la agenda del teléfono.
Google Drive y Google Fotos:
El resultado que se obtiene no es tan bueno ni profesional como en los dos anteriores, pero permiten el tratamiento de las fotos, guardarlas y añadirles comentarios.
¿Cuál es la mejor aplicación para escanear documentos y enviarlos a la asesoría de empresas? No podemos elegir una entre ellas. La mejor aplicación será la que más se adapte a nuestras necesidades. Para decidirnos por una de ellas, tendremos en cuenta los equipos de los que disponemos, las aplicaciones con las que trabajamos y las prestaciones que demandamos de la aplicación de escáner del teléfono. En ocasiones, usaremos una combinación de ellas para obtener los resultados deseados optimizando nuestro tiempo.
ANCOS Gestión, S.L.
Asesoría Fiscal, Contable, Laboral, RGPD.
Consultoría. Licencia de Actividad. Sistemas de Gestión (ISO).
Referencias bibliográficas:
Microsoft Office: https://support.office.com/es-es/article/office-lens-para-windows-577ec09d-8da2-4029-8bb7-12f8114f472a
Acrobat Adobe: https://acrobat.adobe.com/es/es/mobile/scanner-app.html
Google Drive: https://www.google.com/intl/es_ALL/drive/
