Al abrir un negocio es muy importante seguir los pasos adecuados para que una vez implantada la actividad no surjan imprevistos que generen gastos.
Es recomendable asesorase de todos los trámites obligatorios que deben realizarse. Este asesoramiento debe ser completo e integral.
Los trámites en Hacienda, en la Seguridad Social y, si creamos una empresa, en el Registro Mercantil no son los únicos que deben realizarse al emprender un negocio.
El Ayuntamiento, en el que ubiquemos nuestro negocio, exige unos requisitos que pueden variar según el tipo de actividad que desarrollemos. Siempre debemos solicitar el documento acreditativo que nos faculte para el ejercicio de la actividad.
En el Ayuntamiento de Madrid para obtener este documento, según las características de la actividad a desarrollar, iniciaremos unos de los siguientes procedimientos:
- Licencia de actividad,
- Declaración responsable
- Cambio de titularidad
Se puede realizar un cambio de titularidad si el negocio anterior tenía concedida licencia o declaración responsable. Debemos asegurarnos de que la actividad a desarrollar se corresponde exactamente con la actividad para la que se concedió la licencia y no se modificaron las condiciones.
Antes de solicitar el cambio de titularidad es conveniente consultar a un técnico, ingeniero o arquitecto, que la licencia anterior es válida para la actividad a implantar y que las condiciones del local son las mismas que cuando se concedió la licencia. Si se realizó alguna actuación en el local que modifique sus características es posible que no nos concedan el cambio de titularidad.
En Madrid, si no se conoce el número de expediente o de declaración responsable no se puede solicitar el cambio de titularidad.
Para solicitar la declaración responsable es necesario presentar un proyecto técnico, memoria técnica o un documento descriptivo con planos, según proceda. Para la elaboración de estos documentos debemos contar con un ingeniero o un arquitecto.
Para solicitar el cambio de titularidad, la licencia o la declaración responsable se abonarán unas tasas al Ayuntamiento.
Si decidimos montar un negocio sin solicitar la licencia de actividad y alquilamos un local o realizamos alguna obra o modificación tenemos que asegurarnos qué, en caso de inspección, la actividad que vamos a implantar es legalizable. El Ayuntamiento clausurará la actividad si no cumple los requisitos establecidos.
En función de la actividad que desarrollemos es posible que tengamos la obligación de comunicar el inicio a otras administraciones o registros. Por ejemplo, los bares y cafeterías tienen que solicitar la autorización de apertura a la Dirección General de Turismo de la Comunidad Autónoma, las actividades industriales deben inscribirse en el Registro Industrial, los autónomos que se dediquen a instalaciones eléctricas han de obtener un Carnet o Certificado en la Dirección General de Industria de la Comunidad Autónoma, los centros, servicios y establecimientos sanitarios necesitan autorizaciones administrativas de instalación y funcionamiento.
En la Comunidad de Madrid, determinadas actividades como clínicas dentales, clínicas veterinarias, talleres de reparación de vehículos, imprentas, tintorerías, … deben presentar la evaluación ambiental de actividades.
Si contratamos empleados, los daremos de alta en la Seguridad Social, comunicaremos los contratos al SEPE y la apertura del Centro de Trabajo a la Autoridad Laboral.
También, tenemos que asegurarnos que cumplimos la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y la Ley de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Es aconsejable obtener un certificado electrónico de una Autoridad de certificación para poder comunicarnos con la Administración electrónicamente.
En ANCOS Gestión podemos ayudarte a emprender un negocio o a crear una empresa realizando todas las actuaciones necesarias para que puedas empezar tu actividad cumpliendo los requisitos que las distintas administraciones establecen y no tengas imprevistos que cancelen o retrasen el inicio de tu actividad.
ANCOS Gestión, S.L.
Asesoría Fiscal, Contable, Laboral, RGPD
Consultoría. Licencia Actividad.