El certificado digital o electrónico es un documento o fichero emitido y firmado por un Prestador de Servicios de Certificación que permite que las personas nos identifiquemos y hagamos trámites de forma segura en internet. Es nuestra firma digital que se instala en el navegador y nos permite relacionarnos con la Administración.
Certificado digital para Empresas y Autónomos.
Actualmente, existen varios prestadores de servicios electrónicos de confianza habilitados para la expedición de certificados electrónicos de firma electrónica. Se pueden consultar en la página web del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
Los Servicios de Certificación deben garantizar los principios de Autenticación, Integridad, Confidencialidad y No repudio en las comunicaciones a través de redes abiertas.
El certificador más conocido es CERES (CERtificación ESpañola), un departamento de la FNMT que ofrece a usuarios y empresas certificados electrónicos reconocidos por la mayoría de las Administraciones Públicas (Central, Autonómica y Local) y otros Organismos y Entidades como Correos, DGT, Colegios Profesionales, Universidades, Compañías de Seguros, etc.
La obtención por Empresas y Autónomos del certificado digital no requiere conocimientos informáticos.
Es importante que la solicitud y la descarga del certificado digital la realicemos desde el mismo equipo, con el mismo usuario y sin formatear el ordenador durante el proceso solicitud-descarga.
Tipos de certificados FNMT-RCM.
Los certificados electrónicos que emite la FNMT-RCM para relacionarnos con las Administraciones son:
- Persona física
- Certificado de Representante
El certificado Persona Física no tiene coste, permite identificarnos de forma telemática y firmar documentos electrónicos. Este certificado es el que solicitan los Autónomos.
El certificado de Representante tiene coste y puede ser de los siguientes tipos:
- Representante para Administradores únicos y solidarios: para actuar en nombre de una Persona jurídica como administrador único o solidario inscrito en el Registro Mercantil. Este certificado es el que solicitan las sociedades anónimas y las sociedades limitadas cuyos administradores son personas físicas.
- Representante de Persona Jurídica: se expide a una persona jurídica para relacionarse con las Administraciones. Este certificado lo solicitan las empresas que tienen como administrador único a otra sociedad, las sociedades colectivas, sociedades comanditarias, cooperativas, entre otras.
- Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica: lo solicitan las comunidades de bienes, comunidades de propietarios y demás entidades sin personalidad jurídica.
¿Cómo solicitarlo?
Antes de solicitar el certificado, tienes que instalar el software de generación de claves disponible en la página web de la FNMT. Para ello, elegimos el enlace correspondiente al sistema operativo del ordenador que estamos utilizando.
En el sistema operativo Windows hay que elegir el tipo de sistema, 32 ó 64 bits. Para saber que tipo de sistema elegir, en nuestro ordenador, hacemos click en Inicio, seleccionamos Configuración, a continuación, Sistema y, finalmente, seleccionamos la opción Acerca de. En Especificaciones del dispositivo vemos el Tipo de sistema de nuestro ordenador.
Una vez instalado el software de generación de claves, seleccionamos el certificado que nos interesa solicitar y seguimos las instrucciones que aparecen en pantalla. Antes de enviar la solicitud, debemos hacer click en Pulse aquí para consultar y aceptar condiciones de expedición del certificado para marcar la casilla de Acepto las condiciones de expedición, a continuación, pulsamos en Enviar petición.
Al correo electrónico informado en la solicitud, no enviarán el número de solicitud. Si estamos solicitando el certificado de persona física, debemos acreditar la identidad presencialmente en alguna de la oficinas de acreditación de identidad, presentando el código de la solicitud recibido por correo electrónico y el DNI, pasaporte o carné de conducir.
Después de acreditar nuestra identidad en alguna Oficina nos enviarán por correo electrónico un código para descargar e instalar el certificado digital. La descarga e instalación debemos realizarlas desde el mismo ordenador y con el mismo navegador que realizamos la solicitud.
Recuerda, no debemos hacer ningún cambio en el sistema operativo ni en el navegador desde la solicitud del certificado hasta su instalación. Es decir, no realizaremos actualizaciones en este periodo.
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