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Entrada en vigor de la LOPD (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales).
Entre las principales novedades que la nueva LOPD presenta se pueden citar:

Adapta al Derecho español el principio de transparencia en el tratamiento del RGPD, que regula el derecho de los afectados a ser informados acerca del tratamiento y recoge la información por capas, facilitando al interesado la información básica e indicándole una dirección electrónica u otro medio que permita acceder de forma sencilla e inmediata a la restante información.
Destaca que la figura del Delegado de Protección de Datos, DPD, permite configurar un medio para la resolución amistosa de reclamaciones entre el interesado y el responsable o el encargado del tratamiento.
Establece que el interés legítimo del responsable del tratamiento ampara el tratamiento de datos de contacto profesional con la finalidad de mantener contacto únicamente profesional (con la persona jurídica en que preste sus servicios) de personas físicas que presten servicios en personas jurídicas, empresarios individuales y profesionales liberales cuando se refieran a ellos en dicha condición.
Obliga al responsable a bloquear los datos personales cuando proceda a su rectificación o supresión, permitiendo como forma de bloqueo el copiado seguro de la información de modo que conste evidencia, digital o de otra naturaleza, que permita acreditar la autenticidad de la información, la fecha de bloqueo y la no manipulación de los datos durante el bloqueo.
Protección de los menores en Internet: Obligación de los padres de procurar que los menores de edad hagan un uso responsable y equilibrado de los dispositivos digitales y de los servicios de la sociedad de la información.
Regulación de los datos referidos a las personas fallecidas, permitiendo que determinadas personas vinculadas al fallecido puedan solicitar el acceso, la rectificación o supresión con sujeción a las instrucciones del fallecido.
Obligación del responsable del tratamiento de informar sobre los sistemas de exclusión publicitaria existentes al interesado cuando manifieste su deseo de que sus datos no sean tratados para la remisión de comunicaciones comerciales.
Obligación de responsables y encargados de comunicar cualquier adición, modificación o exclusión en el contenido del Registro de actividades de tratamiento al Delegado de Protección de Datos.
Listado de entidades que tienen obligación de designar un delegado de protección de datos.
Además de los derechos reconocidos por el RGPD –acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad, oposición-, la nueva LOPD reconoce y garantiza un elenco de derechos digitales de los ciudadanos. Regula los derechos y libertades digitales:

Derecho a la neutralidad de Internet.
Derecho al acceso universal a Internet.
Derecho a la seguridad digital.
Derecho a la educación digital.
Derecho de rectificación en internet.
Derecho a la actualización de información en medios de comunicación digitales.
Derecho a la intimidad y uso de dispositivos digitales en el ámbito laboral.
Derecho a la desconexión laboral en el ámbito laboral.
Derecho a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y de grabación de sonidos en el lugar de trabajo.
Derecho a la intimidad ante la utilización de sistemas de geolocalización en el ámbito laboral.
Derechos digitales en la negociación colectiva.
Protección de datos de los menores en Internet.
Derecho al olvido en búsquedas de Internet.
Derecho al olvido en servicios de redes sociales y servicios equivalentes.
Derecho de portabilidad en servicios de redes sociales y servicios equivalentes.
Derecho al testamento digital.

La LOPD introduce modificaciones en varias leyes, entre ellas:

Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil.
Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa.
Ley Orgánica, 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.
Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, del Régimen Electoral General.
Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad.
Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Texto Refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.

Con respecto al tratamiento de categorías especiales de datos, la LOPD establece que sólo el consentimiento del afectado no bastará para levantar la prohibición del tratamiento de datos cuya finalidad principal sea identificar su ideología, afiliación sindical, religión, orientación sexual, creencias u origen racial o étnico.

El tratamiento de datos en el ámbito de la salud está amparado por el RGPD cuando sea necesario para la gestión de los sistemas y servicios de asistencia sanitaria y social, pública y privada, o la ejecución de un contrato de seguro del que el afectado sea parte.

En cuanto al tratamiento de datos personales de naturaleza penal para fines distintos de los de prevención, investigación, detección o enjuiciamiento de infracciones penales o de ejecución de sanciones penales, la ley lo permite cuando se encuentre amparado en una norma de derecho de la Unión, en la LOPD o en otras normas de rango legal.

Noticia actualizada “Devolución de las prestaciones por maternidad”
La Agencia Tributaria ha habilitado un formulario específico para facilitar la solicitud de los años 2014 y 2015 en el que la persona perceptora de la prestación por maternidad deberá indicar en cuáles de esos años ha percibido la prestación y un número de cuenta bancaria de su titularidad, donde se abonará la devolución que proceda.
En enero de 2019 estará disponible el formulario que permitirá solicitar la rectificación de las declaraciones de los años 2016 y 2017.

M. Graciela Nieto Pita, EFA.

ANCOS Gestión, S.L.

Devolución de las prestaciones por maternidad.
«Las prestaciones públicas por maternidad percibidas de la Seguridad Social están exentas del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.»  según establece el Tribunal Supremo en su sentencia 1462/2018, de 3 de octubre de 2018.

Conforme al fundamento jurídico tercero de la sentencia del Tribunal Supremo 1462/2018, de 3 de octubre de 2018, en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas la exención que se establece comprende la prestación de maternidad y no sólo las de nacimiento, parto múltiple, adopción e hijo a cargo y no pretende que su alcance se limite a las concedidas por las comunidades autónomas o entidades locales, sino que establece la exención de todas las prestaciones por maternidad, sin distinción del órgano público del que se perciban.

La prestación por maternidad es el subsidio que gestiona la Seguridad Social que trata de compensar la pérdida de ingresos del trabajador,-a  a consecuencia del permiso de descanso por el nacimiento de un hijo, adopción, tutela o acogimiento, y durante ese periodo el contrato de trabajo queda en suspenso interrumpiéndose la actividad laboral; y a tenor del artículo 177 del Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, se consideran situaciones protegidas la maternidad, la adopción, la guarda con fines de adopción y el acogimiento familiar, de conformidad con el Código Civil o las leyes civiles de las comunidades autónomas que lo regulen.

En consecuencia, la prestación por maternidad puede incardinarse en el supuesto previsto en el párrafo tercero de la letra h del artículo 7 de la LIRPF, y por ello el Tribunal Supremo establece en su sentencia de 3 de octubre de 2018 como doctrina legal que «las prestaciones públicas por maternidad percibidas de la Seguridad Social están exentas del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.»

Las consecuencias de esta sentencia son:

1.     Pueden reclamar el IRPF por maternidad todos los contribuyentes del IRPF (madres y padres) que hayan percibido la  prestación por maternidad en los últimos cuatro años. Se podrá solicitar la devolución del IRPF de las declaraciones de            los años 2014, 2015, 2016 y 2017, así como los intereses de demora.

2.     La cantidad que se puede recuperar con la devolución del IRPF depende de la prestación recibida y del tipo marginal        aplicado a los ingresos de cada contribuyente por ser el IRPF un impuesto personal sobre la renta de las personas                      físicas  de carácter general, personal y progresivo. Por ejemplo, para una prestación de 5.681 euros en 2015, la                              devolución oscilaría entre 1.000 y 2.600 euros, según las estimaciones de la OCU.

3.     Para recibir la devolución ha de presentarse la solicitud de rectificación de la autoliquidación del IRPF. La devolución           no se percibirá de oficio.

4.     La solicitud de rectificación ha de presentarse antes del transcurso de 4 años a contar desde el día siguiente a la fecha    en que finaliza el plazo reglamentario de presentación voluntaria de la correspondiente autoliquidación. Por ejemplo,              para la declaración del IRPF del 2014, el plazo para solicitar la devolución finaliza el próximo 30 de junio de 2019.

5.     Si la solicitud es considerada procedente, Hacienda devolverá la cantidad ingresada indebidamente en la                                  autoliquidación del IRPF de la solicitud más los intereses de demora mediante transferencia a la cuenta bancaria del              contribuyente.

6.     Para agilizar el trámite, la Agencia Tributaria comunicó que habilitaría un formulario específico para ello sin concretar    la fecha en que estaría disponible. Se espera que el formulario quede habilitado en las próximas semanas.

M. Graciela Nieto Pita, EFA.

ANCOS Gestión, S.L.

El nuevo enfoque de la Asesoría de Autónomos y Pymes.Actualmente, la asesoría para autónomos y pymes no sólo debe cubrir las áreas de fiscal, contabilidad y nóminas. Las empresas y los autónomos han de estar asesorados sobre todos los requisitos legales de la actividad que desarrollan. Si el empresario no cumple toda la legislación vigente – Fiscal, Laboral, Protección de Datos, Prevención de Riesgos Laborales, Medioambiental, etc. – se puede enfrentar a importantes sanciones económicas, que repercutirán negativamente en la empresa. Hemos de tener en cuenta que el coste de no cumplir las leyes puede ser mucho mayor que el de su implantación. Además, el incumplimiento de estas leyes puede anular la cobertura de los seguros.No podemos olvidar los requisitos que deben cumplir las páginas Web y las medidas preventivas a adoptar para evitar o minimizar el riesgo de sufrir ciberataques.

Para un autónomo o una micro-pyme es inviable contratar a diferentes empresas o profesionales para cada área. Esta imposibilidad hace que muchos autónomos y pequeños empresarios no tengan cubiertos todos los requisitos legales de su actividad. Asumir personalmente esta tarea conllevaría restar tiempo a otras partes del negocio. La asesoría debe proporcionarle un servicio integral que le garantice el cumplimiento de los diferentes requisitos que aplican a su actividad a precios competitivos, de forma que no comprometan la viabilidad del negocio. Este nuevo enfoque ahorra tiempo al empresario al tener un único interlocutor.

Principales obligaciones de los Autónomos y Pymes.

Contables: Libros obligatorios, Cuentas Anuales.

Fiscales: presentación de impuestos.

Laboral: Nóminas y Cotizaciones. Centros de trabajo.

Prevención de Riesgos Laborales: Plan de Prevención de Riesgos Laborales, Plan de Emergencias.

Protección de Datos: Adaptación al RGPD antes de 25 de mayo de 2018.

Requisitos legales Medioambientales: residuos, ruidos, emisiones, suelos.

Seguros obligatorios: Seguros de Convenio, Responsabilidad Civil Profesional, vehículos, Planes de Pensiones, etc.

Prevención de Riesgos Laborales. Modalidades preventivas Autónomos y Pymes.

La organización de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades preventivas se realizará por el empresario con arreglo a alguna de las modalidades siguientes:

 Asumiendo personalmente la actividad preventiva.
 Designando a uno o varios trabajadores para llevarla a cabo.
 Constituyendo un servicio de prevención propio.
 Constituyendo un servicio de prevención mancomunado.
 Recurriendo a un servicio de prevención ajeno.

Reglamento de Protección de Datos.

En este sentido, entre las nuevas prácticas que autónomos y pymes deben realizar en su negocio antes del 25 de mayo de 2018 están:

 Procurar el consentimiento inequívoco, y no tácito, del cliente para el uso de sus datos.
    Actualización de las cláusulas y políticas informativas de protección de datos.
    Obligatoriedad de la figura de un delegado de protección de datos.
 Evaluación de impacto (PIA).
 Nuevos códigos de conducta para velar por la privacidad de los datos.

Principales leyes medioambientales:

 Ley de responsabilidad Medioambiental.

Ley 26/2007, de 23 de octubre.

Catálogo de actividades potencialmente  contaminadores de la atmósfera.

RD 100/2011, de 28 de enero.

Ley de residuos y suelos contaminados.

Ley 22/2011, de 28 de julio.

 Ley de envases y residuos de envases.

Ley 11/1997, de 24 de abril.

 Ley de aguas.

RDL 1/2001, de 20 de julio.

Ley de contaminación acústica, ruidos.

Ley 37/2003, de 17 de noviembre.

Ley de evaluación ambiental.

Ley 21/2013, de 9 de diciembre.

Ley de calidad del aire y protección de la atmósfera.

Ley 34/2007, de 15 de noviembre.

Ley de derechos de emisión de gases de efecto  invernadero.

Ley 1/2005, de 9 de marzo.

 
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Sistemas Integrados de Gestión.

 ISO 9001 (UNE-EN ISO 9001:2015). Sistemas de gestión de la calidad.

 ISO 14001 (UNE-EN ISO 14001:2015). Sistemas de gestión ambiental.

 ISO 27001. Sistemas de gestión de la seguridad de la información.

 OHSAS 18001. Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

 ISO 45001. Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

 

¿Qué legislación aplica a las empresas y cuál a los particulares?

 

Legislación y empresa.
Legislación y particulares.

· Regulación europea (Reglamento, Decisión).

· Regulación nacional (Ley, RD, OM, …)

· Regulación Comunidades Autónomas.

· Ordenanzas municipales.

· Normativa sectorial.

· Requisitos de los clientes (ISO 9001, …)
· Regulación europea.

· Regulación nacional.

· Regulación Comunidades Autónomas.

· Ordenanzas municipales.

Principales obligaciones de las empresas y de los particulares.

 

Obligaciones de empresas.
Obligaciones de particulares.

· Fiscales (impuestos, …)

· Laborales (afiliación, cotización, …)

· Mercantiles y contables (libros, …)

· Administrativas (trámites, …)

· Medioambientales (residuos, …)

· Protección de Datos.
· Fiscales.

· Administrativas.

· Medioambientales.

· Protección de Datos.

Seguros recomendables para las empresas y los particulares.

Seguros para empresas.
Seguros para particulares.

· Seguro accidentes convenio (obligatorio).

· Seguro vehículos de empresas (obligatorio).

· Seguro decenal (obligatorio construcción).

· Seguro Responsabilidad Civil General.

· Seguro Responsabilidad Civil Profesional.

· Seguro Responsabilidad Civil D&O.

· Planes de Pensiones.

· Fondos de Inversión.

· Productos de Ahorro.
· Seguro de vehículos (obligatorio).

· Seguro de embarcaciones (obligatorio).

· Seguro de hogar.

· Seguro de Responsabilidad Civil.

· Seguro de viajes.

· Plan de Pensiones.

· Fondos de Inversión.

· Planes de Ahorro.

 

Seguros Vida Riesgo.

Los seguros de Vida Riesgo son una herramienta de previsión y planificación financiera. Algunas veces, los proyectos que tenemos para nuestra familia se truncan dejando situaciones difíciles para los seres queridos que nos sobreviven. Una parte de la planificación financiera consiste en prevenir los eventos no deseados. Los Seguros de Vida Riesgo cubren el fallecimiento, la invalidez absoluta y permanente.

En ANCOS Asesoría de Riesgos Correduría de Seguros, S.L. comercializamos Seguros de Vida de las principales Compañías Aseguradoras (ALLIANZ, AXA, FIATC, OCASO, …). Y para tu total tranquilidad, los pagos de la prima los realizas directamente a la Compañía Aseguradora.

¿Sabías que, en enero de 2018, los profesionales que comercializan Seguros de Vida deben estar certificados?

En ANCOS contamos con asesores certificados EFA (European Financial Advisor), asociados a EFPA, que acredita los conocimientos y la experiencia necesarios para proporcionar asesoramiento financiero asegurador de calidad.

¿Quién debe contratar un Seguro de Vida?

Las personas de las que dependan económicamente otras personas.
Los autónomos.
Los profesionales liberales.

¿Por qué contratar el Seguro de Vida en una Correduría de Seguros?

Somos independientes.
Estudiamos las propuestas de varias Compañías Aseguradoras y seleccionamos las que mejor se ajustan a las necesidades del asegurado.
Gestión de siniestros. En los momentos difíciles nosotros nos ocupamos, defendiendo los intereses de nuestros clientes ante la Compañía de Seguros.