El nuevo enfoque de la Asesoría de Autónomos y Pymes.

Actualmente, la asesoría para autónomos y pymes no sólo debe cubrir las áreas de fiscal, contabilidad y nóminas. Las empresas y los autónomos han de estar asesorados sobre todos los requisitos legales de la actividad que desarrollan. Si el empresario no cumple toda la legislación vigente - Fiscal, Laboral, Protección de Datos, Prevención de Riesgos Laborales, Medioambiental, etc. - se puede enfrentar a importantes sanciones económicas, que repercutirán negativamente en la empresa. Hemos de tener en cuenta que el coste de no cumplir las leyes puede ser mucho mayor que el de su implantación. Además, el incumplimiento de estas leyes puede anular la cobertura de los seguros.

No podemos olvidar los requisitos que deben cumplir las páginas Web y las medidas preventivas a adoptar para evitar o minimizar el riesgo de sufrir ciberataques.

Para un autónomo o una micro-pyme es inviable contratar a diferentes empresas o profesionales para cada área. Esta imposibilidad hace que muchos autónomos y pequeños empresarios no tengan cubiertos todos los requisitos legales de su actividad. Asumir personalmente esta tarea conllevaría restar tiempo a otras partes del negocio. La asesoría debe proporcionarle un servicio integral que le garantice el cumplimiento de los diferentes requisitos que aplican a su actividad a precios competitivos, de forma que no comprometan la viabilidad del negocio. Este nuevo enfoque ahorra tiempo al empresario al tener un único interlocutor.


Principales obligaciones de los Autónomos y Pymes.

Contables: Libros obligatorios, Cuentas Anuales.

Fiscales: presentación de impuestos.

Laboral: Nóminas y Cotizaciones. Centros de trabajo.

Prevención de Riesgos Laborales: Plan de Prevención de Riesgos Laborales, Plan de Emergencias.

Protección de Datos: Adaptación al RGPD antes de 25 de mayo de 2018.

Requisitos legales Medioambientales: residuos, ruidos, emisiones, suelos.

Seguros obligatorios: Seguros de Convenio, Responsabilidad Civil Profesional, vehículos, Planes de Pensiones, etc.


Prevención de Riesgos Laborales. Modalidades preventivas Autónomos y Pymes.

La organización de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades preventivas se realizará por el empresario con arreglo a alguna de las modalidades siguientes:


  •  Asumiendo personalmente la actividad preventiva.
  •  Designando a uno o varios trabajadores para llevarla a cabo.
  •  Constituyendo un servicio de prevención propio.
  •  Constituyendo un servicio de prevención mancomunado.
  •  Recurriendo a un servicio de prevención ajeno.              
                                                                                                    
Reglamento de Protección de Datos.

En este sentido, entre las nuevas prácticas que autónomos y pymes deben realizar en su negocio antes del 25 de mayo de 2018 están:
           
  •  Procurar el consentimiento inequívoco, y no tácito, del cliente para el uso de sus datos.
  •     Actualización de las cláusulas y políticas informativas de protección de datos.
  •     Obligatoriedad de la figura de un delegado de protección de datos.
  •  Evaluación de impacto (PIA).
  •  Nuevos códigos de conducta para velar por la privacidad de los datos.        

Principales leyes medioambientales: 


  •  Ley de responsabilidad Medioambiental.  
  Ley 26/2007, de 23 de octubre. 

  • Catálogo de actividades potencialmente  contaminadores de la atmósfera.
   RD 100/2011, de 28 de enero.

  • Ley de residuos y suelos contaminados.
       Ley 22/2011, de 28 de julio. 

  •  Ley de envases y residuos de envases.
  Ley 11/1997, de 24 de abril. 

 

  •  Ley de aguas.

  RDL 1/2001, de 20 de julio.   

 

  • Ley de contaminación acústica, ruidos.

  Ley 37/2003, de 17 de noviembre. 

 

  • Ley de evaluación ambiental.

  Ley 21/2013, de 9 de diciembre. 

 

  • Ley de calidad del aire y protección de la atmósfera. 

  Ley 34/2007, de 15 de noviembre. 

 

  • Ley de derechos de emisión de gases de efecto  invernadero.

  Ley 1/2005, de 9 de marzo. 

 

 

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Sistemas Integrados de Gestión.

  •  ISO 9001 (UNE-EN ISO 9001:2015). Sistemas de gestión de la calidad.
  •  ISO 14001 (UNE-EN ISO 14001:2015). Sistemas de gestión ambiental.
  •  ISO 27001. Sistemas de gestión de la seguridad de la información.
  •  OHSAS 18001. Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
  •  ISO 45001. Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.


 


¿Qué legislación aplica a las empresas y cuál a los particulares?


Legislación y empresa.

Legislación y particulares.

· Regulación europea (Reglamento, Decisión).

· Regulación nacional (Ley, RD, OM, …)

· Regulación Comunidades Autónomas.

· Ordenanzas municipales.

· Normativa sectorial.

· Requisitos de los clientes (ISO 9001, …)

 

· Regulación europea.

· Regulación nacional.

· Regulación Comunidades Autónomas.

· Ordenanzas municipales.



Principales obligaciones de las empresas y de los particulares.


Obligaciones de empresas.

Obligaciones de particulares.

· Fiscales (impuestos, …)

· Laborales (afiliación, cotización, …)

· Mercantiles y contables (libros, …)

· Administrativas (trámites, …)

· Medioambientales (residuos, …)

· Protección de Datos.

· Fiscales.

· Administrativas.

· Medioambientales.

· Protección de Datos.



Seguros recomendables para las empresas y los particulares.

Seguros para empresas.

Seguros para particulares.

· Seguro accidentes convenio (obligatorio).

· Seguro vehículos de empresas (obligatorio).

· Seguro decenal (obligatorio construcción).

· Seguro Responsabilidad Civil General.

· Seguro Responsabilidad Civil Profesional.

· Seguro Responsabilidad Civil D&O.

· Planes de Pensiones.

· Fondos de Inversión.

· Productos de Ahorro.

 

· Seguro de vehículos (obligatorio).

· Seguro de embarcaciones (obligatorio).

· Seguro de hogar.

· Seguro de Responsabilidad Civil.

· Seguro de viajes.

· Plan de Pensiones.

· Fondos de Inversión.

· Planes de Ahorro.

 



Seguros Vida Riesgo.


Los seguros de Vida Riesgo son una herramienta de previsión y planificación financiera. Algunas veces, los proyectos que tenemos para nuestra familia se truncan dejando situaciones difíciles para los seres queridos que nos sobreviven. Una parte de la planificación financiera consiste en prevenir los eventos no deseados. Los Seguros de Vida Riesgo cubren el fallecimiento, la invalidez absoluta y permanente.

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  • Los autónomos.
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